Media Kominukasi Humas

MEDIA KOMUNIKASI HUMAS

Kelompok 3

Nama Anggota :

1.   Aulia Alfira

2.   Harum nurababil

3.    Marsya aurel

4.   Putri Rahmawati

5.    Wahyudin

SMK NEGERI 1 KOTA SERANG

Tahun Ajaran 2018 – 2019

A.   MEDIA HUMAS

Humasataupublic relations adalah pekerjaan yang berkaitan dengan penyebaran informasi. Sasaran dari humas itu sendiri adalah public. Oleh karena itu dalam humas diperlukan sesuatu yang bisa di gunakan sebagai alat dalam penyampaian informasi.

1. PENGERTIAN MEDIA HUMAS

Media humas adalah segala bentuk media (sarana/saluran/alat/channel) yang digunakan praktisi humas dalam pekerjaannya dalam tujuan publikasi yang luas agar produk atau jasa yang dipasarkan lebih dikenal masyarakat. Selain itu ada pula beberapa pengertian media humas menurut paraahli di antaranya berikut:

a.    Philip Lesly memberikan definisi Media Relations sebagai hubungan dengan media komunikasi untuk melakukan publisitas atau merespon kepentingan media terhadap kepentingan organisasi.

b.    Yosal Iriantara mengartikan Media Relations merupakan bagian dari Public Relations eksternal yang membina dan mengembangkan hubungan baik dengan media massa sebagai sarana komunikasi antara organisasi dengan public untuk mencapai tujuan organisasi.

Berdasarkan pengertian di atas maka kita bisa ambil kesimpulan dari tujuan humas itu sendiri yaitu:

1. Sarana promosi & media pemasaran

2. Komunikasi berkesinambungan

3. Tingkatkan kepercayaan publik

4. Tingkatkan citra perusahaan/organisasi

2. PERSAMAAN ANTARA MEDIA HUMAS DENGAN IKLAN

Bila membandingkan media PR dan media iklan, akan muncul lima hal menarik:

a.    Kampanye periklanan dan kampanye humas sama-sama bisa menggunakan berbagai macam media

b.    Para praktisi PR berhubungan dengan para editor, jurnalis, serta para produser TV dan radio, sedangkan parapraktisi periklanan lebih banyak berhubungan dengan para manager iklan dari berbagai perusahaan, petugas iklan di media massa (radio, koran, televisi, majalah, dan sebagainya).

c.    Iklan sifatnya jauh lebih komersial dibandingkan dengan PR.

d.    Kampanye periklanan biasanya dilakukan terbatas pada media-media yang bisa diharapkan akan membuahkan hasil maksimal (misalnya lonjakan penjualan) dengan biaya serendah-rendahnya. Sedangkaan kampanye PR bersedia menggunakan media apa saja, asalkan bisa menjangkau sebanyak mungkin khalayak.

e.    Tidak seperti dunia periklanan, dunia PR dapat menggunakan berbagai media khusus seperti jurnal-jurnal internal, bulletin atau sekedar majalah dinding.

3. JENIS JENIS MEDIA HUMAS YANG  DI GUNAKAN DALAM PELAYANAN KEHUMASAN

1.   Media Pers

Media pers merupakan media yang sering di gunakan kita untuk meyalurkan informasi yang akan beredar di masyarakat secara umum seperti Koran berskala regional, nasional ataupun internasioanal, koran gratis, majalah majalah yang di terbit kan secara umum maupun dalam jumlah terbatas untuk kalangan tertentu ataupun buku buku tahun andan laporan tahunan dari berbagai lembaga yang sengaja di publikasikan

2.   Media Audio Visual

Media audio visual terdiriatas slide dankaset video, dan film film documenter. Jenis media ini memiliki kemampuan lebih baik Karena meliputi kedua jenis media auditif (mendengar) dan visual (melihat). Media Audio-visual merupakan sebuah alat bantu audio-visual yang berarti bahan atau alat yang dipergunakan dalam situasi belajar untuk membantu tulisan dan kata yang diucapkan dalam menularkan pengetahuan, sikap, dan ide. Media audio-visual juga merupakan bentuk media penyampaian informasi yang murah dan terjang kau. Contohnya :ketika menonton televise

3.   Radio

Radio adalah teknologi yang menggunakan gelombang radio untuk menyampaikan informasi. Media humas dapat menggunakan radio sebagialat bantu dalam menyampaikan informasi mulai dari radio bersekala local, nasional, hingga internasional, baik yang di pancarkan secara luas ataupun yang di kemas secara khusus

4.   Televisi

Televisi merupakan salah satu teknologi yang banyak di gunakan oleh masyarakat umum dalam memproleh informasi. Televisi yang di gunakan sebagai media humas tida khaya televise inasional atau regional tapi juga televise internasional, termasuk juga sisitem-sistem telex.

5.   Pameran  (exhibition)

Pamerana dalam presentasi produk produk tertentu dalam suatu galeri atau aula pertunjukan. Pameran dapat menjadi media humas karena sifatnya yang menarik minat khalayak umum.

6.   Bahan Bahan Cetakan ( Printed Material )

Yang termasuk jenis bahan bahan cetakana dalam berbagai macam bahan cetakan yang bersifat mendidik, informative dan di sebarkan dalam berbagai bentuk guna mencapai tujuan humas tertentu

7.   Penerbitan Buku Kgusus ( Sponsored Books )

Isi buku yang terdapat di dalam sponsored books yaitu bias bermacammacam, misalnya saja mengenai seluk beluk organisasi, petunjuk lengkap mengenai cara pengguanaan produk-produknya atau bias juga mengenai keterangan tentang berbagai aspek yang berkenaan dengan produk atau organisaasi itu sendiri.

8.   Surat Langsung ( Direct Mail )

Surat langsung tidak hanya di tunjukan kepada tokoh atau pribadi-pribadi tertentu saja, tetapijugakepadaberbagaimacammacamlembaga yang sekitarnya relevan, atau untuk di pajang di tempat tempat umum.

9.   Pesan Pesan Lisan ( Spoken Words )

Pesan pesan lisan menjadi hal yang menarik, karena pesan pesan lisan dilakukan dengan memainkan kata danintonasi agar terdengar menarik. Penyampain pesan PR juga bias di lakukan memalui komunikasi langsung atau betatap muka.

10.     Pemberian Sponsor ( Sponsorship)

Suatuorganisasiperusahaan bias pula menjalankan kegiatan pelayanan kehumasan nya melalui penyediaan dana atau dukungan tertentu atas penyelenggaraan suatu acara seni, olah raga, ekspedisi beasiswa universitas, sumbangan amal dan sebagainya.

11.     Jurnal Organisasi ( House Journals )

Jurnal organisasi suatu bentuk terbitan dari sebuah perusahaan atau organisasi yang sengaja di buat dalam rangka mengadakan komunikasi dengan khalayak.

12.     Ciri Khas ( House Style) Dan Identitas Perusahaan (Corporate Identity)

Identitas perusahaan dapat di buat secara bervariasi tergantung pada bentuk dan karakter perusahaan tersebut. Ciri khas organisasi atau identifikasi perusahaan sengaja di ciptakan untuk mengingatkan khalayak atas keberadaan dari perusahaan yang bersangkutan.

13.     Bentuk Bentuk Media Humas Lainnya

Bentuk bentuk media humas lainnya dapat di temui dalambentuk kegiatan pesansosial yang disisipkan oleh suatu perusahaan pada kemasan produknya. Tujuannya adalah agar khalayak mengetahui bahwa mereka bukanlah perusahaan yang semata mata mengejar keuntungan, namun juga memperhatikan aspek moralitas dan etika

4.  Jenis Media Humas dalam Kaitannya Dengan Pihak Lain

A. Media Internal

            Media Internal adalah suatu sarana penyampaian dan penerimaan informasi di kalangan publik internal Perusahaan, dan biasanya bersifat non komersial. Penerima maupun pengirim informasi adalah orang dalam atau publik Internal, terdiri atas pimpinan, anggota pegawai, maupun unit-unit kerja yang ada di dalam perusahaan tersebut.

Berikut ini media-media yang termasuk dalam kategori media humas internal.

1.   Jurnal Internal

Jurnal Internal adalah jurnal yang di terbitkan oleh suatu lembaga, biasanya memuat informasi mengenai segala sesuatu yang terjadi dalam lembaga dan khusus diperuntukan anggota lembaga tersebut.

2.   Papan pengunguman

Papan pengumguman dapat memudahkan pegawai yang sama dalam waktu yang bersamaan. Contohnya: mading

3.   Kaset Video

Kaset video dapat menghadirkan komunikasi tatap muka secara artificial (seolah-olah yang ditonton dapat saling berkomikasi secara langsung) yang berpotensi besar untuk menumbuhkan pemahaman yang lebih baik antara pihak manajemen terhadap pegawai.

4.   Stasiun Radio Sendiri

Media tersebut dapat digunakan untuk menghubungkan antara atasan dan bawahan dengan memasang sejumlah pengeras suara diatas setiap mesin yang mampu menyiarkan program-program radio yang di buat sendiri oleh perusahaan. Contohnya: perusahaan memiliki stasiun radio yang setiap hari menyiarkan berita berita baik dari dalam perusahaan maupun dari luar perusahaan

5.   Jaringan Telepon Internal

Jaringan telepon internal adalah media untuk menyampaikan gagasan pegawai melalui telepon. Contohnya: setiap bagian dalam perusahaan memiliki telpon masing masing sehingga memudahkan baik pimpinan ataupun pegawai untuk berkomunikasi.

6.   Kotak Saran

Kontak saran adalah sarana untuk menampung keluhan dan saran para anggota karyawan, sehingga bisa diketahui apa kelebihan dan kekurangan yang ada pada perusahaan tersebut.

7.   Intensif Bicara

Intensif bicara adalah metode memperoleh umpan balik dari para pegawai perusahaan dengan membuka nomor telepon khusus. Dengan demikian setiap pegawai dapat menghubungi pemimpin perusahaan secara langsung tanpa harus menempuh lika liku birokasi perkantoran.

8.   Siaran Umum

Siaran umum adalah media untuk menyampaika pesan-pesan pihak manajemen kepada segenap pegawainya dengan menggunakan suara. Contohnya: perusahaan meyediakan spiker atau bel di setiap sudut ruanagn untuk memudahkan pimpinan jika ada informasi yang harus diberitakan kepada seluruh karyawan

9.   Obrolan langsung

Obrolan langsung adalah salah satu cara yang paling efektif untuk memperhatikan sikap terbuka pihak manajemen dengan melakukan pembicaraan tatap muka secara pribadi dan langsung.

10.     Dewan pekerja

Salah satu metode dalam membina hubungan baik antara pemimpin dan bawahan melalui pembentukan dewan pekerja (dilengkapi dengan sejumlah komite spesifik) yang memiliki akses pengaruh ke pihak manajemen.

           

B. Media Eksternal

Media humas eksternal adalah segenap kegiatan humas yang diarahkan kepada khalayak di luar perusahaan. Fukus dari media eksternal adalah hubungan dengan media. Media eksternal sanga berpengaruh besar dalam publisitas suatu organisasi yang bersangkutan.

Berikut adalah jenis jenis media humas ekstrnal:

1.   Jurnal Eksternal

Jurnal eksternal tidak harus diartikan semata-mata sebagai suatu bentuk terbitan tentang suatu perusahaan yang dibagikan kepada pihak pihak luar. Contohnya, majalah majalah prestitusi lebih menarik untuk dibaca dari pada sekedar terbitan yang mengisahkan berbagai keributan yang terjadi di suatu organisasi. Jadi suatu perusahaan harus bisa membuat jurnal eksternal sedemikian rupa sehingga dapat menjangkau khalayak yang dituju

2.   Media Audiovisual

Media audiovisual merupakan salah satu kemajuan di dunia media yang harus diperhatikan oleh praktisi humas. Audiovisual adalah suatu media yang mancangkup terbatas yang dimiliki dan sepenuhnya dikendalikan oleh pihak tertentu yang diarahkan kepada khalayak yang bersifat terbatas pula. System ini memerlukan lembaga pendukung seperti perpustakaan film (dalam kaset kaset vide) yang sanggup menyimpan, memelihaya, serta mendistribusikan kaset kaset rekaman tersebut kepada khalayak. Contohnya: iklan di televisi, iklan diradio, iklan di Koran, iklan di majalah dan sebagainya

3.   Literature Edukatif

Literature edukatif adalah semua bahan cetakan yang dibuat organisasi untuk mendorong suatu produkn atau jasa pelayanan, atau untuk menjelaskan berbagai manfaat dan nilai dari produk tersebut. Contohnya: koran

4.   Komunikasi Lisan

Penyampaian uraian secara lisan merupakan salah satu kegiatan humas yang penting. Bahkan beberapa organisasi telah memperkerjakan para pembicara secara permanen. Biasanya organisasi memberi tugas khusus kepada pembicara untuk menyampaikan penjelasan mengenai organisasinya di berbagai perkumpulan masyarakat. Ada juga organisasi yang menyewa pembicara dari luar secara freelance. Akan lebih baik jika organisasi memperkerjakan pembicara dari salah seorang pegawai atau orang dalam orgsnisasi yang benar benar mengetahui seluk beluknya

5.   Pameran

Pada umumnya, pameran dagang atau pameran pameran yang terbuka untuk umum merupakan suatu media iklan, karena tujuannya untuk memperkenalkan produk kepada masyarakat agar mereka tertarik dan membelinya. Humas pameran merupakan kegitan kegiatan humas untuk menunjang keberhasilan penyelenggaraan pameran atau ekshibisi. Dengan demikian, kegiatan humas dan acara pameran sangat berkaitan erat, sehingga lebih mudah untuk memikat para konsumen.

6.   Seminar

seminar merupakan penyelenggaraan suatu pertemuan khusus untuk khalayak.  

7.    Sponsor

Sponsor adalah penyediaan dukungan financial untuk suatu acara, subjek, kegiatan, lembaga atau individu yang pantas menerimanya. Cikal bakalnya bermula dari patronage, yakni perlindungan serta penyediaan bantuan dana oleh para bangsawan dan hartawan kepada para artis dan musisi.

B .Pemilihan Media Komunikasi Humas

1. Teknik dan Cara Pemilihan Media Komunikasi yang Sesuai dengan Lingkungan Humas

Teknik dan cara pemilihan medi komunikasi humas yang sesuai dengan publiknya. Hal ini bergantung pula pada empat factor berikut ini :

a.    Cara pendekatan

b.    Keterampilan petugas humas

c.    Anggaran

d.    Kebijaksanaan

Tahap pertama, Pemilihan media berita adalah persiapan dan penyiaran berita pada media cetak dan elektronik. Bagi kelompok public kecil dalam suatu organisasi dipilih media komunikasi (jurnal) internal yang berjenis-jenis secara teratur dengan beberapa variasi. Perlu di perhitungkan di sini cakupan pembaca, kuantitas, frekuensi, kebijalan, judul, proses percetakan, gaya dan format, langganan, iklan, serta pendistribusinya.

Komunikasi tatap mka kadang-kadang dipilih dalam komunikasi ke atas dengan pimpinan manajer dan komunikasi sejajar antara karyawan. Media dan teknik humas hendaknya dibedakan anatara media untuk periklanan dan untuk humas. Oleh karena itu, Frank Jefkins mengemukakan daftar pilihan media utama bagi kegiatan humas yang meliputi tiga belas jenis dengan bentuk dan ciri nya masing-masing.

2. Kelebihan Dan Kekurangan Beberapa Media Komunikasi Humas

Berikut beberapa media komunikasi humas beserta kelebihan dan kekuranganya.

a.   Radio

1)    Kelebihan Radio

a)    Penyampaian gagasan sederhana dan langsung

b)    Teks luwes (mudah dikoreksi)

c)    Punya public khusus

d)    Murah

e)    Sederhana

f)     Tanpa batas

2)    Kekurangan Radio

a)    Dialog dan materi kurang variasi

b)    Fakta tak bisa dibeberkan lengkap

c)    Melelahkan ( suara dan waktu terbatas )

d)    Hanya bisa didengarkan sekali

e)    Mengandung gangguan

b.   Siaran Televisi

1)    Kelebihan siaran televisi

a)    Jangkauan masyarakat luas

b)    Audio visual

c)    memiliki gambar yang hidup

2)    Kekurangan Siaran Televisi

a)    Biaya mahal

b)    Komunikasi satu arah

c)    Sering terjadi gangguan

d)    Siaran cepat

e)    Daya beli mahal

c.   Surat kabar

1)    Kelebihan surat kabar

a)    Menjangkau semua lapisan masyarakat

b)    Murah

c)    Dapat disimpan

d)    Dijadikan bukti otentik

2)    Kekurangan

Penyimpanan berita bergantng penulis, tanpa memperatikan kemampuan pembaca dan Pesan komunikasi yang disampaikan melalui surat kabar diungkapkan dala bentuk huruf-huruf dan gambar-gambar yang tidak bergerak.

d.   Media Online

1)    Kelebihan Media Online

a)    Trending (Terutama media social dan blog )

b)    Menjangkau seluruh lapisan masyarakat.

c)    Menjangkau seluruh dunia ( Imternasonal)

d)    Dapat diakses kapan pun dan dimana pun.

e)    Terdokumentasi

2)    Kekurangan Media online

a)    Butuh akses internet

b)    SDM bidang media online masih terbatas

c)    Butuh keterampilan khusus mengelola dan menulis media online

d)     ( internet)